Рассмотрение заявления и приложенных к нему документов, и принятие решения
Основание для начала:
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление заявления и документов специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Порядок передачи результата оказания:
Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в течении 1 рабочего дня со дня регистрации заявления проверяет состав документов, представленных заявителем, готовит в 2 экземплярах проект разрешения на право осуществление земляных работ, либо проект решения об отказе;
направляет соответствующий проект на подпись руководителю (заместителю руководителя) ДЖКХ.
Руководитель (заместитель руководителя) ДЖКХ в тот же день подписывает соответствующий проект и передает его специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги, для выдачи заявителю.
Результат:
Результатом выполнения данной административной процедуры является подписанное:
- разрешение на осуществление земляных работ;
- отказ в выдаче разрешения на осуществление земляных работ.
Административные действия:
-
Рассмотрение заявления и приложенных к нему документов, и принятие решения
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала исполнения административной процедуры, является зарегистрированное заявление и документы, поступившие специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
В случае поступления заявления и прилагаемых документов в электронной форме специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления и документов проводит проверку усиленной квалифицированной электронной подписи, которой подписаны заявление и прилагаемые документы.
Проверка усиленной квалифицированной электронной подписи осуществляется с использованием имеющихся средств электронной подписи или средств информационной системы головного удостоверяющего центра, которая входит в состав инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие действующих и создаваемых информационных систем, используемых для предоставления государственной услуги. Проверка усиленной квалифицированной электронной подписи также осуществляется с использованием средств информационной системы аккредитованного удостоверяющего центра.
Если в случае проверки усиленной квалифицированной электронной подписи установлено несоблюдение условий признания ее действительности, специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в течение 1 рабочего дня со дня окончания указанной проверки:
готовит уведомление об отказе в принятии заявления и прилагаемых документов с указанием причин их возврата за подписью руководителя Уполномоченного органа;
направляет заявителю указанное уведомление в электронной форме, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя Уполномоченного органа, по адресу электронной почты заявителя.
После получения уведомления заявитель вправе обратиться повторно с заявлением о предоставлении услуги, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в приеме к рассмотрению первичного обращения.
В случае поступления заявления и прилагаемых документов на бумажном носителе, а также в случае, если в результате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи установлено соблюдение условий признания ее действительности (при поступлении заявления и прилагаемых документов в электронном виде), специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
-проверяет состав, рассматривает и оценивает представленные документы, указанные в пункте 2.6.1 административного регламента;
-в случае непредставления заявителем по своему усмотрению документов, указанных в (копию порубочного билета и (или) разрешения на пересадку деревьев и кустарников (в случае если осуществление земляных работ предполагает вырубку, пересадку зеленых насаждений); копию муниципального правового акта о временном ограничении, прекращении движения транспортных средств на участке производства земляных работ (в случае если требуется ограничение, прекращение движения транспортных средств); копию договора на строительство и ремонт инженерных коммуникаций и их эксплуатацию с владельцем автомобильных дорог (при проведении работ в пределах "красных линий"); копию договора об эксплуатации инженерных коммуникаций с владельцем автомобильных дорог (при проведении работ в пределах "красных линий")) административного регламента, в течение 1 рабочего дня со дня регистрации заявления обеспечивает направление межведомственных запросов (на бумажном носителе или в форме электронного документа) для их получения.
При отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 2.9 административного регламента, выявленных при рассмотрении документов и материалов:
- выезжает совместно с заявителем на место проведения планируемых работ с целью определения вида нарушаемого благоустройства;
- готовит в 2 экземплярах проект разрешения на осуществление земляных работ по форме согласно приложению 3 к административному регламенту, направляет его на подпись руководителю (заместителю руководителя) Уполномоченного органа.
При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги готовит в 2 экземплярах проект мотивированного отказа по форме согласно приложению 4 к административному регламенту, направляет его на подпись руководителю (заместителю руководителя) Уполномоченного органа.
Руководитель (заместитель руководителя) Уполномоченного органа подписывает разрешение на осуществление земляных работ или отказ в выдаче разрешения на осуществление земляных работ и в этот же день передает его специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги, для выдачи заявителю.
Максимальный срок выполнения: 10 рабочих дней
Ответственное должностное лицо: Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги
Прием и регистрация заявления и приложенных к нему документов
Основание для начала:
Основанием для начала административной процедуры является поступление в ДЖКХ заявления и приложенных к нему документов.
Порядок передачи результата оказания:
После регистрации заявления направляется для рассмотрения специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Результат:
Результатом выполнения административной процедуры является зарегистрированное в ДЖКХ заявление.
Административные действия:
-
прием и регистрация заявления и приложенных к нему документов
При обращении заявителя в ДЖКХ:
При поступлении заявления посредством почтовой связи специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- делает отметку в почтовом уведомлении о получении документов (в случае поступления документов заказным письмом с уведомлением о вручении);
- вскрывает конверт, осуществляет регистрацию заявления в электронном журнале заявлений на предоставление разрешений на осуществление земляных работ путем проставления регистрационного номера и даты;
- после регистрации формирует и подшивает в дело заявителя первым листом контрольный лист, являющийся способом фиксации результата выполнения административных процедур (действий).
При личном обращении заявителя (представителя заявителя) в Уполномоченный орган специалист Уполномоченного органа, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- проверяет наличие документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя, а также документа, удостоверяющего полномочия представителя заявителя;
- сверяет копии представленных документов с оригиналами;
- заверяет копии документов на основании представленных оригиналов;
- в день поступления заявления и прилагаемых документов осуществляет регистрацию заявления в электронном журнале заявлений на предоставление разрешений на осуществление земляных работ;
- после регистрации формирует и подшивает в дело заявителя первым листом контрольный лист, являющийся способом фиксации результата выполнения административных процедур (действий);
- выдает расписку в принятии представленных документов с указанием их перечня и даты их принятия.
При поступлении заявления через Портал :специалист Уполномоченного органа, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в день поступления заявления и документов:
- знакомится с направленным заявлением в государственной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области";
- принимает заявление в работу;
- направляет заявителю уведомление о смене статуса "Принято от заявителя" на "Принято ведомством" ;
- осуществляет регистрацию заявления в соответствии с инструкцией по делопроизводству в органах мэрии города;
- после регистрации формирует и подшивает в дело заявителя первым листом контрольный лист, являющийся способом фиксации результата выполнения административных процедур (действий).
При поступлении заявления и документов через Портал по окончании рабочего времени или в нерабочий день датой поступления считается следующий рабочий день.
Максимальный срок выполнения: 2 рабочих дня
Ответственное должностное лицо: Специалист ДЖКХ, ответственный за прием и регистрацию заявления, при обращении заявителя в ДЖКХ.
Уведомление заявителя о принятом решении
Основание для начала:
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала исполнения административной процедуры является принятое решение по заявлению.
Порядок передачи результата оказания:
Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения уведомляет заявителя о принятом решении.
Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, при личном обращении заявителя (представителя заявителя) при предъявлении документа, удостоверяющего личность и документа, удостоверяющего полномочия представителя заявителя (в случае обращения представителя заявителя) выдает разрешение на осуществление земляных работ либо отказ в предоставлении разрешения на осуществление земляных работ, в срок, не превышающий 2 рабочих дней со дня поступления подписанного разрешения либо отказа в предоставлении разрешения.
В случае подачи заявления в электронной форме посредством Портала специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в личном кабинете ведомства ГИС «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области» прикрепляет результат предоставления муниципальной услуги в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа и меняет статус «Исполнение» на статус «Исполнено».
В случае если заявитель (представитель заявителя) не явился для получения результата предоставления муниципальной услуги по истечении 9 рабочих дней со дня поступления заявления (по истечении 48 часов с момента поступления заявления - при аварийных работах,по истечении 3 рабочих дней-в случае подачи заявления в электронной форме посредством Портала) специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в течении 1 рабочего дня направляет посредством почтового отправления заявителю результат предоставления муниципальной услуги заказным письмом с уведомлением о вручении.
Результат:
Результатом выполнения административной процедуры является уведомление заявителя о принятом решении.
