Назад
Проставление апостиля
Перейти
Выберите вариант услуги:
Общая информация об услуге
Полное наименование

Проставление апостиля на российских официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

Является государственной услугой
Административный уровень: региональный
Идентификатор услуги в реестре: 3500000010000001396

Опубликовано: 19.05.2010 Изменено: 16.10.2018

Ведомство
Результат оказания

Результатом предоставления государственной услуги является:

  • проставление апостиля
  • отказ в проставлении апостиля

Основание для отказа

В проставлении апостиля отказывается, если:

  • официальный документ выдан органами, не уполномоченными законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Вологодской области;
  • официальный документ не предназначен для вывоза на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции;
  • имеется двусторонний международный договор Российской Федерации и иностранного государства, предусматривающего принятие официальных документов на территориях Договаривающихся сторон без проставления апостиля;
  • на официальном документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным;
  • подпись должностного лица и (или) оттиск печати на официальном документе не соответствует образцам, имеющимся в Управлении ЗАГС Вологодской области;
  • подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;
  • не читается текст на официальном документе;
  • не читается текст печати на официальном документе;
  • в тексте официального документа имеются помарки, подчистки
  • официальный документ выдан органами, не уполномоченными законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Вологодской области
    в случае устранения причин, по которым было отказано в проставлении апостиля, заявитель вправе повторно обратиться в Управление ЗАГС области с заявлением
  • в тексте официального документа имеются помарки, подчистки
    в случае устранения причин, по которым было отказано в проставлении апостиля, заявитель вправе повторно обратиться в Управление ЗАГС области с заявлением
  • не читается текст печати на официальном документе
    в случае устранения причин, по которым было отказано в проставлении апостиля, заявитель вправе повторно обратиться в Управление ЗАГС области с заявлением
  • не читается текст на официальном документе
    в случае устранения причин, по которым было отказано в проставлении апостиля, заявитель вправе повторно обратиться в Управление ЗАГС области с заявлением
  • подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание
    в случае устранения причин, по которым было отказано в проставлении апостиля, заявитель вправе повторно обратиться в Управление ЗАГС области с заявлением
  • подпись должностного лица и (или) оттиск печати на официальном документе не соответствуют образцам, имеющимся в Управлении ЗАГС области
    в случае устранения причин, по которым было отказано в проставлении апостиля, заявитель вправе повторно обратиться в Управление ЗАГС области с заявлением
  • на официальном документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным
    в случае устранения причин, по которым было отказано в проставлении апостиля, заявитель вправе повторно обратиться в Управление ЗАГС области с заявлением
  • имеется двусторонний международный договор Российской Федерации и иностранного государства, предусматривающий принятие официальных документов на территориях договаривающихся сторон без проставления апостиля
    в случае устранения причин, по которым было отказано в проставлении апостиля, заявитель вправе повторно обратиться в Управление ЗАГС области с заявлением
  • официальный документ не предназначен для вывоза на территорию иностранного государства - участника Гаагской Конвенции
    в случае устранения причин, по которым было отказано в проставлении апостиля, заявитель вправе повторно обратиться в Управление ЗАГС области с заявлением
  • отсутствие в Управлении ЗАГС области образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ
    максимальный срок приостановления государственной услуги - 30 рабочих дней
Сведения об обжаловании

 

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования

решений и действий (бездействия) Управления ЗАГС области,

а также его должностных лиц либо государственных служащих

(в ред. приказа Управления записи актов

гражданского состояния Вологодской области

от 17.09.2018 N 67)

 

5.1. Подача и рассмотрение жалоб на решения и действия (бездействие) Управления ЗАГС области, а также его должностных лиц либо государственных гражданских служащих при предоставлении государственных услуг осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и постановлением Правительства области от 24 декабря 2012 года N 1539 "О досудебном (внесудебном) обжаловании заявителем решений и действий (бездействия) органов исполнительной государственной власти области, предоставляющих государственные услуги, руководителей, иных должностных лиц либо государственных гражданских служащих, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников при предоставлении государственных услуг" и настоящим административным регламентом.

5.2. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование, оспаривание решений, действий (бездействия), принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги.

Обжалование заявителями решений, действий (бездействия), принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке не лишает их права на обжалование указанных решений, действий (бездействия) в судебном порядке.

5.3. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, в течение 3 рабочих дней, а также на представление дополнительных материалов.

5.4. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования могут быть решения (действия, бездействие), принятые (осуществленные) в ходе предоставления государственной услуги.

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование представления заявителем документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и области для предоставления государственной услуги;

(в ред. приказа Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области от 17.09.2018 N 67)

4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и области для предоставления государственной услуги;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами области;

6) требование внесения заявителем при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и области;

7) отказ органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц либо государственных гражданских служащих, работников в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

9) приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами области.

10) требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в предоставлении государственной услуги, за исключением следующих случаев:

(абзац введен приказом Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области от 17.09.2018 N 67)

изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления государственной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении государственной услуги;

(абзац введен приказом Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области от 17.09.2018 N 67)

наличие ошибок в заявлении о предоставлении государственной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в предоставлении государственной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;

(абзац введен приказом Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области от 17.09.2018 N 67)

истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в предоставлении государственной услуги;

(абзац введен приказом Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области от 17.09.2018 N 67)

выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу либо государственного гражданского служащего, при первоначальном отказе в предоставлении государственной услуги, о чем в письменном виде за подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, был уведомлен заявитель.

(абзац введен приказом Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области от 17.09.2018 N 67)

5.5. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы заявителя.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронном виде.

Жалоба на решения и действия (бездействие) Управления ЗАГС области может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, официального интернет-сайта Правительства области, Единого портала либо Регионального портала, официального сайта Управления ЗАГС области, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба, поступившая в письменной форме или в электронном виде, подлежит регистрации в журнале учета жалоб на решения и действия (бездействие) Управления ЗАГС области, его должностных лиц либо государственных гражданских служащих не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления.

5.6. В досудебном порядке могут быть обжалованы действия (бездействие) и решения:

должностных лиц, государственных гражданских служащих - руководителю Управления ЗАГС области;

начальника Управления ЗАГС области, Управления ЗАГС области - Правительству области.

5.7. Жалоба должна содержать:

а) наименование Управления ЗАГС области, фамилию, имя, отчество (при наличии) должностного лица Управления ЗАГС области либо государственного гражданского служащего Управления ЗАГС области, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

б) фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Управления ЗАГС области, его должностного лица либо государственного гражданского служащего при предоставлении государственной услуги;

г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Управления ЗАГС области, его должностного лица, государственного гражданского служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.8. Жалоба рассматривается в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Управления ЗАГС области, должностного лица Управления ЗАГС области либо государственного гражданского служащего Управления ЗАГС области в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

5.9. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

жалоба удовлетворяется;

в удовлетворении жалобы отказывается.

5.10. При удовлетворении жалобы Управление ЗАГС области принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, в срок не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иной срок не установлен законодательством.

5.11. Случаи оставления жалобы без ответа:

а) наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

б) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

В вышеуказанных случаях заявителю не позднее трех рабочих дней со дня регистрации жалобы направляется письменное уведомление об оставлении жалобы без ответа с указанием оснований принятого решения, за исключением случая, если в жалобе не указаны фамилия заявителя и (или) почтовый адрес, по которому должен быть отправлен ответ.

5.12. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.9 настоящего административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Оплата
  • Государственная пошлина

    Стоимость: 2500 рублей

    За проставление апостиля заявитель уплачивает государственную пошлину в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33  Налогового кодекса Российской Федерации.

    При обращении за проставлением апостиля заявитель уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.  

    Особенности и льготы по уплате государственной пошлины за проставление апостиля предоставляются в соответствии со статьей 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая)

    Типы оплаты:
    • безналичный расчет
Регламент
Предмет регулирования регламента: Проставление апостиля на российских официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации 

Адрес предоставления услуги в электронном виде

https://www.gosuslugi.ru/12181/2/info

  •  1
    Наименование НПА: О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов
    Регистрационный номер: 2119-1
    Тип НПА: Постановление
    Класс НПА: Прочее
    Дата утверждения: 17.04.1991

  •  2
    Наименование НПА: Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов
    Регистрационный номер: б/н
    Тип НПА: Конвенция
    Класс НПА: НПА, непосредственно регулирующий предоставление ГУ
    Дата утверждения: 05.10.1961

  •  3
    Наименование НПА: Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи
    Регистрационный номер: N 249
    Тип НПА: Приказ
    Класс НПА: Прочее
    Дата утверждения: 24.12.2007

  •  4
    Наименование НПА: О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации
    Регистрационный номер: N 330-ФЗ
    Тип НПА: Федеральный закон
    Класс НПА: НПА, непосредственно регулирующий предоставление ГУ
    Дата утверждения: 28.11.2015
    Ссылка на источник опубликования: http://www.pravo.gov.ru

Категории заявителей
1. Юридические лица
Юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) или их уполномоченные представители (далее - заявители)
2. Физические лица
Способы обращения
  • лично в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
  • по почтовому адресу
  • Через ЕПГУ (единый портал государственных (муниципальных) услуг)
  • через законного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
  • через экспедитора (курьера)
Способы получения результата
  • лично в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
  • через законного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
  • по почтовому адресу
  • по электронной почте (e-mail)
  • Через ЕПГУ (единый портал государственных (муниципальных) услуг)
Участвующие организации
Ответственное ведомство: Управление записи актов гражданского состояния Вологoдской области
Номер телефонного обслуживания: +7 (8172) 76-04-50
Пошаговые инструкции
  • 1. Подача (направление) заявления и прилагаемых документов.

Срок оказания услуги
Срок предоставления услуги: 5 рабочих дней
Максимальный срок ожидания в очереди: 15 минут
Срок регистрации запроса: 1 рабочий день
Формы контроля
Ответственность должностных лиц:

Ответственность за неисполнение, ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по исполнению государственной услуги возлагается на государственных гражданских служащих Управления ЗАГС области в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

По результатам проведенных служебных проверок в случае выявления нарушений законодательства и Административного регламента осуществляется привлечение виновных должностных лиц и государственных гражданских служащих Управления ЗАГС области к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
1. Контроль со стороны граждан, их объединений и организаций за предоставлением государственной услуги
Контроль со стороны граждан, их объединений и организаций за предоставлением государственной услуги осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2014 года № 212-ФЗ «Об основах общественного контроля в Российской Федерации», законом области от 7 декабря 2015 года № 3806-ОЗ «Об отдельных вопросах осуществления общественного контроля в Вологодской области» 
Периодичность:
Регулируется нормативно-правовыми актами:
2. Текущий контроль
Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется  начальником Управления ЗАГС области
Периодичность: Текущий контроль осуществляется на постоянной основе
Регулируется нормативно-правовыми актами:
3. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и установление нарушений прав заявителей, принятие решений об устранении соответствующих нарушений.

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании актов Управления ЗАГС области. 

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми.

Внеплановые проверки осуществляются в соответствии с приказом Управления ЗАГС области на основании информации о нарушении законодательства, регулирующего предоставление государственной услуги.

Результаты проведения проверок оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Акт подписывается начальником Управления ЗАГС области
Периодичность:

Плановые - осуществляются на основании полугодовых или годовых планов работы.

Внеплановые проверки осуществляются в соответствии с приказом Управления ЗАГС области на основании информации о нарушении законодательства, регулирующего предоставление государственной услуги



Регулируется нормативно-правовыми актами:
Административные процедуры
1. Рассмотрение заявления и прилагаемых документов, принятие решения о проставлении (об отказе в проставлении) апостиля
  • Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня после регистрации заявления и прилагаемых документов изучает представленные документы на предмет соответствия требованиям законодательства.
  • В случае если заявителем не представлен документ, предусмотренный пунктом 2.10  административного регламента, должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, направляет межведомственный запрос на получение информации о факте уплаты государственной пошлины.
  • В случае отсутствия в Управлении ЗАГС области подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, срок принятия решения о проставлении апостиля может быть продлен Управлением ЗАГС области до тридцати рабочих дней.
В случае отсутствия в Управлении ЗАГС области образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, Управление ЗАГС области направляет запрос о предоставлении соответствующей информации в адрес лица, выдавшего официальный документ. Запрос направляется в течение одного рабочего дня со дня установления Управлением ЗАГС области факта отсутствия указанной информации.
Запрос должен содержать наименование и реквизиты выданного официального документа. К запросу прилагается копия соответствующего официального документа.
В случае продления срока проставления апостиля Управление ЗАГС области уведомляет об этом заявителя в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока проставления апостиля.
  • Должностное лицо, ответственное за проставления апостиля, в течение одного рабочего дня со дня регистрации заявления, а в случае направления запроса и (или) межведомственного запроса - со дня поступления запрашиваемых сведений (документов) проверяет заявление и все представленные документы на наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.15 настоящего административного регламента, и в случае:
наличия оснований, предусмотренных пунктом 2.15 настоящего административного регламента, принимает решение об отказе в предоставлении государственной услуги;
отсутствия оснований, предусмотренных пунктом 2.15 настоящего административного регламента, принимает решение о предоставлении государственной услуги, по проставлению апостиля.
  • Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет один рабочий день со дня регистрации заявления и прилагаемых документов;  в случае направления запроса и (или) межведомственного запроса - со дня поступления запрашиваемых сведений (документов).


Результат: Принятие решения о проставлении (об отказе в проставлении) апостиля 
2. Прием и регистрация заявления и прилагаемых документов

  • При поступлении заявления и прилагаемых к нему документов (в том числе в электронной форме) в Управление ЗАГС области должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, в день поступления указанных документов: 
изымает поступившее электронное сообщение, распечатывает заявление (в случае поступления заявления в электронной форме с использованием Единого портала);
осуществляет регистрацию заявления путем внесения соответствующей записи в журнал регистрации входящей корреспонденции, о чем делается отметка на заявлении с указанием входящего номера и даты его поступления.
  • Результатом  является получение должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, заявления и прилагаемых документов с визой начальника Управления ЗАГС области.

  • Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет 1 рабочий день со дня поступления заявления и прилагаемых документов в Управление ЗАГС области. 
  • Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления в журнале учета заявлений о проставлении апостиля.


Результат: Получение должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, заявления и прилагаемых документов с визой начальника Управления ЗАГС области, регистрация заявления в журнале учета заявлений о проставлении апостиля
3. Проставление апостиля, подготовка отказа в предоставлении услуги, выдача (отправление) результата предоставления государственной услуги заявителю

Результат: Проставление апостиля, направление (вручение) заявителю документа с проставленным апостилем  либо  отказа в предоставлении государственной услуги
Документы для получения услуги
Скачать пример
заполнения документа
Скачать шаблон
документа
Посмотреть дополнительные сведения о документе
Документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля оригинал

1 шт.

Необязательный

Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

| |
Документ, удостоверяющий личность заявителя. оригинал

1 шт.

Обязательный

Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

| |
Заявление оригинал

1 шт.

Обязательный

Предоставляется без возврата

| |
Официальный документ, подлежащий вывозу за пределы Российской Федерации, выданный органами ЗАГС на территории Вологодской области оригинал

1 шт.

Обязательный

Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

| |
Результат оказания услуги
Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции

Проставление апостиля


Документы:


1. Официальный документ, подлежащий вывозу за пределы Российской Федерации, выданный органами ЗАГС на территории Вологодской области , 1 шт.
Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции

Выдача отказа в оказании государственной услуги