Назад
Истребование личных документов о регистрации актов гражданского состояния
Перейти
Выберите вариант услуги:
Общая информация об услуге
Полное наименование

Истребование личных документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств

Является государственной услугой
Административный уровень: региональный
Идентификатор услуги в реестре: 3500000010000069818

Опубликовано: 21.02.2012 Изменено: 26.07.2017

Ведомство
Результат оказания

Результатом предоставления государственной услуги является:

  • предоставление истребуемого документа;
  • сообщение об отсутствии истребуемого документа;
  • отказ в предоставлении государственной услуги

Основание для отказа
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
  • заявление об истребовании документа не поддается прочтению;
  • отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа; 
Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является наличие международного договора, участником которого является Российская Федерация, устанавливающего иной порядок истребования документов или отсутствие предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России, территориальных органов Минюста России, органов ЗАГС на истребование документов


  • Основания для отказа в предоставлении государственной услуги
    • наличие международного договора, участником которого является Российская Федерация, устанавливающего иной порядок истребования документов или отсутствие предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов ЗАГС на истребование документов
  • Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
    • заявление об истребовании документа не поддается прочтению;
    • отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;
    • отсутствует документ об уплате  консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;
    • непредставление документов, предусмотренных пунктами 16 и 17 Административного регламента
    •  

Сведения об обжаловании

"V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования

заявителем решений и действий (бездействия) органов,

предоставляющих государственную услугу,

а также их должностных лиц

 

Информация для заявителя о его праве подать жалобу

на решение и (или) действие (бездействие) федерального

органа исполнительной власти и (или) его должностных лиц

при предоставлении государственной услуги

 

53. Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения и (или) их должностных лиц при предоставлении государственной услуги (далее - жалоба).

 Предмет жалобы

 54. Предметом жалобы являются решения и (или) действия (бездействие) должностных лиц Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения, принятые и осуществленные с нарушением стандарта предоставления государственной услуги, а также ненадлежащее исполнение должностными лицами их должностных обязанностей, установленных Административным регламентом и иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.

55. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации заявления об истребовании документа;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование предоставления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

требование внесения заявителем при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;

отказ Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения, должностного лица Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

 Органы государственной власти

и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица,

которым может быть направлена жалоба

 56. Жалобы на решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги должностным лицом Департамента МИД России, консульского учреждения, направляются руководителю Департамента МИД России, консульского учреждения, их заместителям.

Жалобы на решения, принятые руководителем Департамента МИД России, консульского учреждения, подаются в МИД России.

Жалобы на решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги должностным лицом Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, направляются руководителю Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, их заместителям.

Жалобы на решения, принятые руководителем Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, подаются в Минюст России.

 Порядок подачи и рассмотрения жалобы

 57. Жалоба подается в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС, консульское учреждение в письменной форме, в том числе при личном приеме заявителя, или в электронном виде.

58. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием сети Интернет либо официальных сайтов МИД России, Минюста России, консульского учреждения, Единого портала.

59. Жалоба должна содержать:

наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения либо федерального государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства (месте пребывания) заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и (или) действиях (бездействии) Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения, должностного лица Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и (или) действием (бездействием) Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения, должностного лица Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

60. В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность либо иной документ, подтверждающий полномочия физического лица действовать от имени заявителя без доверенности.

61. Прием жалоб в письменной форме осуществляется Департаментом МИД России, Департаментом Минюста России, территориальным органом Минюста России, органом ЗАГС, консульским учреждением в месте предоставления государственной услуги (в месте, где заявитель подавал заявление об истребовании документа), нарушение порядка предоставления которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги.

Время приема жалоб совпадает с графиком работы Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения при предоставлении государственной услуги.

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

62. При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пункте 60 Административного регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен Законом об электронной подписи.

 Сроки рассмотрения жалобы

 63. Жалоба, поступившая в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС, консульское учреждение, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба рассматривается в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае обжалования отказа Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения, их должностных лиц в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок, а также в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

64. В случае, если в компетенцию Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения не входит принятие решения по поступившей жалобе в соответствии с пунктом 56 Административного регламента, в течение трех рабочих дней со дня регистрации жалобы она направляется в уполномоченный на ее рассмотрение орган, и заявитель информируется в письменной форме о перенаправлении жалобы.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.

65. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.

 Перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы

 66. Возможность приостановления рассмотрения жалобы законодательством Российской Федерации не предусмотрена.

 Результат рассмотрения жалобы

 67. По результатам рассмотрения жалобы Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС, консульское учреждение принимают решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении. Указанное решение принимается в форме акта Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения.

При удовлетворении жалобы Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС, консульское учреждение принимают исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

 Порядок информирования заявителя о результатах

рассмотрения жалобы

 68. Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме.

69. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение и (или) действие (бездействие) которого обжалуются;

фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

основания для принятия решения по жалобе;

принятое по жалобе решение;

в случае, если жалоба признана обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

70. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения.

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения, вид которой предусмотрен Законом об электронной подписи.

71. Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС, консульское учреждение отказывают в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями раздела "Досудебный (внесудебный) порядок обжалования заявителем решений и (или) действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц" Административного регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

72. Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС, консульское учреждение вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

 Порядок обжалования решения по жалобе

 73. В случае, если заявитель считает, что решением, принятым по результатам рассмотрения жалобы, нарушены его права и свободы, он вправе обратиться с жалобой на решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 Право заявителя на получение информации и документов,

необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

 74. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

 Способы информирования заявителей о порядке подачи

и рассмотрения жалобы

 75. Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить:

на официальных сайтах МИД России, Минюста России, территориальных органов Минюста России, органов ЗАГС или консульского учреждения в сети Интернет;

на Едином портале;

по справочным телефонам, указанным в пункте 3 Административного регламента;

при личном приеме.".

 

Оплата
  • государственная пошлина за истребование личных документов

    Стоимость: 350 рублей

    В соответствии с подпунктом 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается в размере 350 рублей за каждый документ, истребуемый с территории иностранных государств.
    Государственная пошлина уплачивается заявителем при подаче заявления в орган ЗАГС на основании распоряжения о переводе денежных средств в уплату платежей физических лиц в бюджетную систему Российской Федерации (далее - распоряжение о переводе денежных средств). В соответствующих реквизитах распоряжения о переводе денежных средств указывается уникальный идентификатор начисления и идентификатор сведений о физическом лице в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 12.11.2013 N 107н "Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации" (зарегистрирован Минюстом России 30.12.2013, регистрационный N 30913) с изменениями, внесенными приказами Минфина России от 30.10.2014 N 126н (зарегистрирован Минюстом России 02.12.2014, регистрационный N 35053), от 23.09.2015 N 148н (зарегистрирован Минюстом России 27.11.2015, регистрационный N 39883).
    Органы, предоставляющие государственные услуги не вправе требовать от заявителя представления документов и информации подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственных услуг, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в органы, предоставляющие государственные услуги по собственной инициативе

    31810805000010002110

    Типы оплаты:
    • безналичный расчет
Регламент
Предмет регулирования регламента: Истребование личных документов

Адрес предоставления услуги в электронном виде

https://www.gosuslugi.ru/121164

  •  1
    Наименование НПА: О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу
    Регистрационный номер: 2261-1
    Тип НПА: Закон
    Класс НПА: Прочее
    Дата утверждения: 24.06.1991

  •  2
    Наименование НПА: Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации
    Регистрационный номер: 1313
    Тип НПА: Указ
    Класс НПА: Прочее
    Дата утверждения: 13.10.2004

  •  3
    Наименование НПА: Консульский устав Российской Федерации
    Регистрационный номер: 154-ФЗ
    Тип НПА: Федеральный закон
    Класс НПА: Прочее
    Дата утверждения: 05.07.2010

  •  4
    Наименование НПА: Об утверждении Положения о Посольстве Российской Федерации
    Регистрационный номер: 1497
    Тип НПА: Указ
    Класс НПА: Прочее
    Дата утверждения: 28.10.1996

  •  5
    Наименование НПА: Об утверждении Положения о Консульском учреждении Российской Федерации
    Регистрационный номер: 1330
    Тип НПА: Указ
    Класс НПА: Прочее
    Дата утверждения: 05.11.1998

  •  6
    Наименование НПА: Об утверждении ставок консульских сборов, взимаемых должностными лицами за совершение консульских действий
    Регистрационный номер: 889
    Тип НПА: Постановление
    Класс НПА: Прочее
    Дата утверждения: 11.11.2010

  •  7
    Наименование НПА: Об утверждении Положения о Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерции по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня главных управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации
    Регистрационный номер: 25
    Тип НПА: Приказ
    Класс НПА: Прочее
    Дата утверждения: 02.03.2014

  •  8
    Наименование НПА: Об утверждении Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации
    Регистрационный номер: 26
    Тип НПА: Приказ
    Класс НПА: Прочее
    Дата утверждения: 02.03.2014

  •  9
    Наименование НПА: Об утверждении Положения о территориальном органе - Представительстве Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации
    Регистрационный номер: 21341
    Тип НПА: Приказ
    Класс НПА: Прочее
    Дата утверждения: 22.11.2011

  •  10
    Наименование НПА: Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов
    Регистрационный номер: 10489/124
    Тип НПА: Приказ
    Класс НПА: Прочее
    Дата утверждения: 29.06.2012

  •  11
    Наименование НПА: Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Вологодской области
    Регистрационный номер: 1060
    Тип НПА: Постановление
    Класс НПА: Прочее
    Дата утверждения: 15.11.2004

Категории заявителей
1. Физические лица

  1. российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;  
  2. родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния); 
  3. родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния)
  4. иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов. 

Способы обращения
  • лично в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
  • на информационном WEB сайте
  • по почтовому адресу
  • через законного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
Способы получения результата
  • лично в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
  • через законного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
  • по почтовому адресу
Участвующие организации
Ответственное ведомство: Управление записи актов гражданского состояния Вологoдской области
Номер телефонного обслуживания: +7 (8172) 76-04-50
Пошаговые инструкции
  • 1. предоставить заявление.

Срок оказания услуги
Срок предоставления услуги: 6 месяцев
Максимальный срок ожидания в очереди: 15 минут
Срок регистрации запроса: 3 рабочих дня
Формы контроля
Ответственность должностных лиц: Должностные лица органа ЗАГС, нарушившие положения Административного регламента, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации
1. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги
Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушение прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц органа ЗАГС.
Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги органами ЗАГС формируется комиссия, в состав которой включаются должностные лица Минюста России, территориального органа Минюста России.  Результаты проверки оформляются актом, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложениях по их устранению    
Периодичность: Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы МИД России, консульского учреждения, Минюста России, территориального органа Минюста России) и внеплановыми (осуществляться на основании жалоб граждан на действия (бездействие) должностных лиц Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения)
Регулируется нормативно-правовыми актами:
2. Текущий контроль
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий и сроков исполнения административных процедур по предоставлению государственной услуги осуществляется постоянно должностными лицами, ответственными за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры, административных процедур, а также путем проведения должностными лицами органа ЗАГС проверок исполнения положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
Для текущего контроля используются сведения, имеющиеся в электронной базе данных, служебная корреспонденция, устная и письменная информация государственных служащих, осуществляющих выполнение административных действий, входящих в состав административных процедур, журналы учета соответствующих документов и другие сведения.


Периодичность: Плановые проверки (осуществляются на основании полугодовых или годовых планов работы территориального органа Минюста России).
Внеплановые проверки (осуществляются на основании жалоб граждан на действия (бездействие) должностных лиц органа ЗАГС

Регулируется нормативно-правовыми актами:
Административные процедуры
1. Подготовка ответа на запрос об истребовании личного документа

Результат: Передача должностному лицу органа ЗАГС, ответственному за регистрацию документов, подготовленного ответа заявителю об исполнении запроса
2. Направление заявителю ответа на запрос

Результат: Направление на адрес заявителя либо передача последнему ответа об исполнении запроса об истребовании личного документа
3. Регистрация ответа компетентного органа иностранного государства на обращение об истребовании документа

Результат: Передача зарегистрированного ответа должностному лицу органа ЗАГС, ответственному за исполнение запросов об истребовании документов
4. Подготовка отказа в приеме документов, отказа в предоставлении государственной услуги или запроса об истребовании личного документа из компетентного орагна иностранного государства

Результат: Передача должностному лицу органа ЗАГС, ответственному за регистрацию документов, письменного отказа в приеме документов или письменного отказа в предоставлении государственной услуги или письменного запроса об истребовании личного документа из компетентного органа иностранного государства и уведомления о направлении запроса об истребовании документа

5. Проверка документов

Результат: Установление наличия оснований для отказа в приеме документов, отказа в предоставлении государственной услуги или отсутствия таких оснований
6. Формирование и направление межведомственного электронного запроса о подтверждении уплаты государственной пошлины
Должностное лицо, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, готовит и направляет с помощью программно-технических средств электронный запрос в ГИС ГМП о подтверждении уплаты заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день.
При подтверждении уплаты государственной пошлины должностное лицо, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, распечатывает соответствующую информацию ГИС ГМП и приобщает ее к заявлению. В случае, если при проверке через ГИС ГМП факт уплаты государственной пошлины не получил подтверждения, должностное лицо, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, сообщает заявителю по телефону или электронной почте либо направляет письменное сообщение по почтовому адресу, указанному в заявлении, о необходимости произвести уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги

Результат:
Результатом административной процедуры является подтверждение или отсутствие сведений об уплате государственной пошлины и приобщение данной информации к заявлению либо извещение заявителя о необходимости произвести уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги

7. Регистрация запроса в органе ЗАГС

Результат: Передача зарегистрированного комплекта документов должностному лицу органа ЗАГС, ответственному за исполнение запросов об истребовании личных документов
8. Направление отказа в приеме документов или отказа в предоставлении государственной услуги или запроса об истребовании личного документа из компетентного органа иностранного государства

Результат: Передача на отправку письменного отказа в приеме документов или письменного отказа в предоставлении государственной услуги или письменного запроса об истребовании личного документа из компетентного органа иностранного государства и уведомления заявителя о направлении запроса об истребовании документа

Документы для получения услуги
Скачать пример
заполнения документа
Скачать шаблон
документа
Посмотреть дополнительные сведения о документе
Доверенность заверенная копия

1 шт.

Обязательный

Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

| |
Документ, подтверждающий родство или представительство заверенная копия

1 шт.

Обязательный

Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

| |
Документ, удостоверяющий личность заявителя копия

1 шт.

Обязательный

Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

| |
Заявление об истребовании документа о регистрации актов гражданского состояния с территории СНГ, стран Балтии, Абхазии и Южной Осетии оригинал

1 шт.

Обязательный

Предоставляется без возврата

| |
Заявление об истребовании документа с территории иностранного государства оригинал

1 шт.

Обязательный

Предоставляется без возврата

| |
Результат оказания услуги
Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции

Выдача (направление) заявителю истребуемого документа

Одновременно с направлением документа о регистрации акта гражданского состояния или информации, касающейся документа, в соответствующий орган ЗАГС для последующего вручения инициатору запроса орган ЗАГС уведомляет об этом заявителя



Документы:


1. Истребуемый документ , на утвержденном бланке, 1 шт.

Юридически значимые действия:


1. Регистрация документа о государственной регистрации акта гражданского состония, поступившего с территории иностранного государства, в журнале поступивших свидетельств и справок о регистрации АГС
Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции

Отказ в предоставлении государственной услуги

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие в соответствии с международными договорами Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России на истребование документа о регистрации акта гражданского состояния


Документы:


1. Отказ в предоставлении государственной услуги , на утвержденном бланке, 1 шт.

Юридически значимые действия:


1. Регистрация отказа в предоставлении государственной услуги в журнале регистрации исходящей корреспонденции