Назад
Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками
Заказать
Выберите вариант услуги:
Общая информация об услуге
Полное наименование

Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками

Является государственной услугой
Административный уровень: региональный
Идентификатор услуги в реестре: 3500000010000006754

Опубликовано: 15.06.2010 Изменено: 13.04.2018

Ведомство
Результат оказания

  • направление (выдача) копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельным участком;
  • направление письма Департамента об отказе в выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельным участком

Основание для отказа
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, нет.
Решение об отказе в предоставлении копии архивного документа принимается в случаях, когда:
  • с заявлением о выдаче копии архивного документа обратились:
  •     физические лица, чьи права и свободы непосредственно не затрагиваются указанными в пункте 1.1.2 настоящего Административного регламента документами;
  •     юридические лица, если указанные в пункте 1.1.2 настоящего Административного регламента документы непосредственно не касаются прав и обязанностей этих юридических лиц;
  • заявление не содержит реквизитов, установленных подпунктами "б", и (или) "г", и (или) "д" пункта 2.6.2 настоящего Административного регламента;
  • заявителем представлено заявление на предоставление копии архивного документа, который отсутствует на архивном хранении в Департаменте
  • Заявителем представлено заявление на предоставление копии архивного документа, который отсутствует на архивном хранении в Департаменте.
    Документ отсутствует на архивном хранении в Департаменте.
  • Заявление заполнено с нарушеним требований, установленных административным регламентом.
    В заявлении о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, обязательными полями для заполнения являются: 
    • фамилия, имя, отчество (при наличии), физического лица, для юридического лица - наименование;
    • название и реквизиты архивного документа;
    • личная подпись заявителя, за исключением заявлений, направленных в форме электронного документа.
    Заявление заполняется разборчиво, в машинописном виде или от руки. Заявление заверяется подписью заявителя (его уполномоченного представителя).
    Заявление от имени юридического лица подписывается руководителем юридического лица либо уполномоченным представителем юридического лица. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов и аббревиатур.
  • С заявлением обратилось ненадлежащее лицо.
    С заявлением обратились: физические лица, чьи права и свободы непосредственно на затрагиваются архивными документами, подтверждающими право на владение земельными участками (правовыми актами Департамента, издаваемыми в форме распоряжений, о предоставлении прав на земельные участки; договорами аренды земельных участков, купли-продажи земельных участков, постоянного (бессрочного) пользования, безвозмездного срочного пользования); юридические лица, если  архивные документы, подтверждающие право на владение земельными участками (правовые акты Департамента, издаваемыми в форме распоряжений, о предоставлении прав на земельные участки; договоры аренды земельных участков, купли-продажи земельных участков, постоянного (бессрочного) пользования, безвозмездного срочного пользования), непосредственно не касаются прав и обязанностей этих юридических лиц.
Сведения об обжаловании

Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование, оспаривание решений, действий (бездействия), принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги.

Обжалование заявителями решений, действий (бездействия), принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке не лишает их права на обжалование указанных решений, действий (бездействия) в судебном порядке.

Подача и рассмотрение жалоб на решения и действия (бездействие) Департамента, должностных лиц Департамента и государственных гражданских служащих при предоставлении государственных услуг осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и постановлением Правительства области от 24 декабря 2012 года № 1539 "О досудебном (внесудебном) обжаловании заявителем решений и действий (бездействия) органов исполнительной государственной власти области, предоставляющих государственные услуги, руководителей, иных должностных лиц и государственных гражданских служащих при предоставлении государственных услуг".

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования могут быть решения (действия, бездействие), принятые (осуществленные) в ходе предоставлении государственной услуги.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
  • нарушение срока предоставления государственной услуги;
  • требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации и области для предоставления государственной услуги;
  • отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и области для предоставления государственной услуги;
  • отказ в предоставлении государственной услуги, если основания для отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации и области;
  • требование у заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и области;
  • отказ органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

В досудебном (внесудебном) порядке могут быть обжалованы действия (бездействие) и решения:

  • должностных лиц, государственных гражданских служащих Департамента - начальнику Департамента;
  • начальника Департамента, Департамента - Правительству области.
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в Департамент.

Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе через Интернет, официального интернет-сайта Правительства области, Единого портала либо Портала государственных и муниципальных услуг (функций) области, официального сайта Департамента, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба, поступившая в Департамент, рассматривается в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Департамента, должностного лица Департамента либо государственного служащего Департамента в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

  • об удовлетворении жалобы;
  • об отказе в удовлетворении жалобы.
Случаи отказа в удовлетворении жалобы:
  • отсутствие нарушения порядка предоставления государственной услуги;
  • наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
  • подача жалобы лицом , полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с особенностями подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной государственной власти области, предоставляющих государственные услуги, их должностных лиц и государственных гражданских служащих, утвержденными постановлением Правительства области от 24 декабря 2012 года № 1539, в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Случаи оставления жалобы без ответа:

  • наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
  • отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

В вышеуказанных случаях заявителю не позднее 3 рабочих дней со дня регистрации жалобы направляется письменное уведомление об оставлении жалобы без ответа с указанием оснований принятого решения, за исключением случая, если в жалобе не указаны фамилия заявителя и (или) почтовый адрес, по которому должен быть отправлен ответ.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается должностным лицом, уполномоченным на рассмотрение жалоб.

Оплата
Услуга предоставляется бесплатно
Предоставление государственной услуги осуществляется для заявителей на безвозмездной основе.
Регламент
Предмет регулирования регламента:

Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче Департаментом имущественных отношений Вологодской области копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками (далее - Административный регламент), устанавливает порядок и стандарт предоставления государственной услуги.

Административный регламент разработан в целях защиты прав и законных интересов заявителей при выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками, повышения качества предоставления Департаментом имущественных отношений Вологодской области государственной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками.


Адрес предоставления услуги в электронном виде

https://gosuslugi35.ru/service_cat?serviceUnionOrderId=1009

  •  1
    Наименование НПА: "Об архивном деле в Российской Федерации"
    Регистрационный номер: 125-ФЗ
    Тип НПА: Федеральный закон
    Класс НПА: Прочее
    Дата утверждения: 22.10.2004

  •  2
    Наименование НПА: "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях".
    Регистрационный номер: 526
    Тип НПА: Приказ
    Класс НПА: НПА, непосредственно регулирующий предоставление ГУ
    Дата утверждения: 31.03.2015

  •  3
    Наименование НПА: Основные Правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива
    Регистрационный номер: б\н
    Тип НПА: Правила
    Класс НПА: Прочее
    Дата утверждения: 06.02.2002

  •  4
    Наименование НПА: "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче Департаментом имущественных отношений Вологодской области копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками"
    Регистрационный номер: 42н
    Тип НПА: Административный регламент
    Класс НПА: Административный регламент
    Дата утверждения: 25.12.2013

Категории заявителей
1. Юридические лица
Заявителем является юридическое лицо, указанное в заявлении о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками.
2. Физические лица
Заявителем является физическое лицо, указанное в заявлении о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками.
Способы обращения
  • лично в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
  • по почтовому адресу
  • по электронной почте (e-mail)
  • через законного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
  • Через региональный портал государственных (муниципальных) услуг
Способы получения результата
  • лично в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
  • через законного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
  • по почтовому адресу
  • по электронной почте (e-mail)
  • Через региональный портал государственных (муниципальных) услуг
Участвующие организации
Ответственное ведомство: Департамент имущественных отношений Вологодской области
Номер телефонного обслуживания: +7 (8172) 23-00-80
Пошаговые инструкции
  • 1. Направить заявление о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, и прилагаемый документ..
    Заявитель имеет право представить заявление и прилагаемый документ следующими способами:

    • путем обращения в Департамент, в том числе посредством почтовой связи лично либо через своих представителей;
    • по электронной почте;
    • посредством Портала государственных и муниципальных услуг (функций) области.

Срок оказания услуги
Срок предоставления услуги: 23 календарных дня
Максимальный срок ожидания в очереди: 15 минут
Срок регистрации запроса: 3 календарных дня
Формы контроля
Ответственность должностных лиц:
Ответственность за неисполнение, ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по предоставлению государственной услуги возлагается на специалистов Департамента, ответственных за предоставление государственной услуги, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями) и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями).






1. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги.
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании актов Департамента.
Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Внеплановые проверки осуществляются в соответствии с приказом начальника Департамента на основании информации о нарушении законодательства, регулирующего предоставление государственной услуги. Результаты проведения проверок оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Периодичность: Плановые проверки осуществляются на основании полугодовых или годовых планов работы Департамента.

Регулируется нормативно-правовыми актами:
2. Текущий контроль

Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами положений нормативных правовых актов, устанавливающих требования к   предоставлению государственной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальниками управления правовых и организационных вопросов Департамента.


Периодичность:

Текущий контроль осуществляется на постоянной основе.


Регулируется нормативно-правовыми актами:
Административные процедуры
1. Рассмотрение заявления о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, и прилагаемого документа, принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги, информирование заявителя о принятом решении.
В случае поступления заявления и прилагаемого документа в электронной форме должностное лицо Департамента, ответственное за предоставление государственной услуги , в течение 3 рабочих дней со дня регистрации и заявления и прилагаемого документа проводит проверку электронной подписи, которой подписано заявление и прилагаемый документ. В случае выявления несоблюдения условий признания действительности квалифицированной электронной подписи должностное лицо Департамента, ответственное за предоставление государственной услуги, в течение 1 рабочего дня со дня окончания указанной проверки:
  • готовит уведомление об отказе в принятии заявления и прилагаемого документа к рассмотрению с указанием причин отказа за подписью начальника Департамента;
  • направляет указанное уведомление в электронной форме, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью начальника Департамента по адресу электронной почты заявителя.

Результат: Результатом выполнения административной процедуры является направление (вручение) заявителю копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, либо мотивированного решения об отказе в выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками.
  • Информирование заявителя о принятом решении.
    Срок выполнения: 5 рабочих дней
  • Принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги.
    Срок выполнения: 8 календарных дней
  • Рассмотрение заявления о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, и прилагаемого документа.
    Срок выполнения: 15 календарных дней
  • Поступление заявления о выдаче копии арихивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, и прилагаемого документа на рассмотрение должностному лицу Департамента, отвественному за предоставление государственной услуги.
    Срок выполнения: 1 рабочий день
  • Информирование заявителя о принятом решении.
    Срок выполнения: 5 рабочих дней
  • Принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги.
    Срок выполнения: 8 календарных дней
  • Рассмотрение заявления о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, и прилагаемого документа.
    Срок выполнения: 15 календарных дней
  • Поступление заявления о выдаче копии арихивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, и прилагаемого документа на рассмотрение должностному лицу Департамента, отвественному за предоставление государственной услуги.
    Срок выполнения: 1 рабочий день
2. Прием и регистрация заявления о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, и прилагаемого документа.

Заявление, поступившее в Департамент, регистрируется специалистом Департамента, ответственным за регистрацию входящей корреспонденции, в системе электронного документооборота в день его поступления (при поступлении в электронном виде в нерабочее время - в ближайший рабочий день, следующий за днем поступления заявления).

Заявление, поступившее в Департамент после 16 часов, регистрируется на следующий рабочий день.


Результат: Результатом выполнения административной процедуры является получение должностным лицом Департамента, ответственным за предоставление государственной услуги, на рассмотрение зарегистрированного заявления.
  • Передача заявления о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, и прилагаемого документа на рассмотрение должностному лицу Департамента, ответственному за предоставление государсвтенной услуги.
    Срок выполнения: 1 рабочий день
  • Регистрация заявления о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, и прилагаемого документа.
    Срок выполнения: 1 рабочий день
  • Прием заявления о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, и прилагаемого документа.
    Срок выполнения: 1 рабочий день
  • Передача заявления о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, и прилагаемого документа на рассмотрение должностному лицу Департамента, ответственному за предоставление государсвтенной услуги.
    Срок выполнения: 1 рабочий день
  • Регистрация заявления о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, и прилагаемого документа.
    Срок выполнения: 1 рабочий день
  • Прием заявления о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, и прилагаемого документа.
    Срок выполнения: 1 рабочий день
Документы для получения услуги
Скачать пример
заполнения документа
Скачать шаблон
документа
Посмотреть дополнительные сведения о документе
Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (в случае обращения за получением государственной услуги представителя заявителя) оригинал

1 шт.

Обязательный

Предоставляется без возврата

| |
Заявление о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками оригинал

1 шт.

Обязательный

Предоставляется без возврата

| |
Результат оказания услуги
Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции

Выдача копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками

Является результатом предоставления государственной услуги в случае отсутствия оснований для отказа в выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками.


Документы:


1. Письмо о направлении копии архивного документа , письмо, 1 шт.
Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции

Отказ в выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками

Является результатом предоставления государственной услуги в случае наличия оснований для отказа в выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками.


Документы:


1. Отказ в выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками , письмо, 1 шт.