Назад
Запрос о предоставлении информации из государственных архивных учреждений Вологодской области
Заказать
Выберите вариант услуги:
Общая информация об услуге
Полное наименование

Запрос о предоставлении информации из государственных архивных учреждений Вологодской области

Является государственной услугой
Административный уровень: региональный
Идентификатор услуги в реестре: 3500000010000023414

Опубликовано: 27.09.2010 Изменено: 19.10.2015

Ведомство
Результат оказания

Результатом предоставления государственной услуги являются:

  • информационные письма Департамента;
  • информационные письма Департамента с приложениями архивных справок, архивных выписок, архивных копий, тематических перечней, тематических подборок копий архивных документов, тематических обзоров архивных документов, архивных справок по генеалогии;
  • уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений;
  • уведомление о дальнейших путях поиска необходимой информации;
  • уведомление о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в иные органы и организации
  • отказ в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа.

Основание для отказа

При наличии следующих оснований запрос не рассматривается по существу поставленных в нем вопросов

  • отсутствие в запросе необходимых сведений для проведения поисковой работы
    • интересующей заявителя темы, вопроса, события, факта и хронологических рамок запрашиваемой информации
    •  цели, обоснования необходимости получения запрашиваемой информации
    • формы получения заявителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивные копии, архивные выписки, тематический перечень, тематические подборки архивных документов, тематический обзор архивных документов)
  • в запросе не указаны фамилия гражданина, направившего запрос, наименования юридического лица, почтовый и/или электронный адрес заявителя, по которому должен быть направлен ответ
  • запрос заявителя не поддается прочтению
  • ответ не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, либо у заявителя отсутствуют документально подтвержденные права на получение сведений, содержащих государственную тайну или конфиденциальную информацию
  • в запросе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы
  • от пользователя поступило заявление о прекращении рассмотрения его запроса
  • в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи
  • в запросе содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Департамента



  • Отсутствие в запросе сведений об органе власти или об авторе запроса
    Отсутствие в запросе либо наименования Департамента, либо должности, либо фамилии, имени, отчества начальника Департамента, а также отсутствие наименования юридического лица, для физических лиц - своих фамилии, имени, отчества (при наличии), почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, либо электронного адреса для уточнения запроса пользователя
  • Запрос пользователя не поддается прочтению
  • Ответ не может быть дан без разглашения государственной тайны
    Ответ не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, либо у пользователя отсутствуют документально подтвержденные права на получение сведений, содержащих государственную тайну или конфиденциальную информацию
  • Неоднократные ответы, данные на запрос ранее
    • В запросе содержится вопрос, на который пользователю многократно давались письменные ответы по существу, и при этом в запросе не приодятся новые доводы
    • В этом случае начальником Департамента может быть принято решение о прекращении переписки с пользователем по данному вопросу
  • Заявление об отемене запроса от пользователя
    От пользователя поступило заявление о прекращении рассмотрения его запроса
  • Отсутствие в запросе необходимых сведений для проведения поисковой работы

    • интересующей пользователя темы, вопроса, события, факта и хронологических рамок запрашиваемой информации
    • цели, обоснования необходимости получения запрашиваемой информации
    • формы получения пользователем информации (информационное письмо, архивная справка, архивные копии, архивные выписки, тематический перечень, тематические подборки архивных документов, тематический обзор архивных документов)


  • В запросе содержатся нецензурные выражения и угрозы
    В запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи
  • В запросе содержатся вопросы, которые не входят в компетенцию Департамента
    В запросе содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Департамента
Сведения об обжаловании

Заинтересованное лицо имеет право на обжалование (оспаривание) действий (бездействия) и решений должностных лиц Департамента в досудебном и судебном порядке. Заинтересованное лицо имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги:

  • должностных лиц Департамента - начальнику Департамента по адресу: г.Вологда Советский пр, д.6
  • решений, действий (бездействий) Департамента - путем подачи жалобы Правительству области по адресу: г.Вологда ул.Герцена 2.
Обжалование заявителями решений, действий (бездействия), принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке не лишает их права на обжалование указанных решений, действий (бездействия) в судебном порядке.
Предметом досудебного (внесудебного) обжалования могут быть решения (действия, бездействие), принятые (осуществленные) в ходе предоставления государственной услуги.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
  • нарушение срока предоставления государственной услуги;
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления государственной услуги;
  • отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления государственной услуги, у заявителя;
  • отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
  •  требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
  • отказ органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы заявителя.
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в Департамент. Жалобы на решения, действия (бездействие) Департамента, осуществленные начальником Департамента, подаются в Правительство области.
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, официального интернет-сайта Правительства области, Единого портала государственных и муниципальных услуг либо Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области, официального сайта Департамента, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

  • наименование Департамента, должностного лица Департамента либо государственного служащего Департамента, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Департамента, должностного лица Департамента либо государственного служащего при предоставлении государственной услуги;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Департамента, должностного лица Департамента либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Сведения о консультировании

Информацию по вопросам предоставления государственной услуги можно получить следующими способами:

  • в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе: на официальном интернет-сайте Правительства Вологодской области и на официальном интернет-сайте Департамента, на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области, на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций);
  • на информационных стендах в помещениях Департамента;
  • обратившись в Департамент по почте, по электронной почте, посредством факсимильной связи, по телефону, лично.
Место нахождения Департамента: г. Вологда.
Почтовый адрес Департамента: ул. Советский проспект, д. 6, г. Вологда, Россия, 160000.
График работы Департамента: понедельник-пятница с 08.00 до 17.00, перерыв с 12.30 до 13.30; в предпраздничные дни с 08.00 до 16.00, перерыв с 12.30 до 13.30; суббота, воскресенье – выходные дни.
Справочный телефон (факс) Департамента: (8172) 23-00-90, (8172) 23-00-90 (тел./факс).
Справочный телефон (факс) управления: (8172) 23-00-93, (8172) 23-00-93 (тел./факс).
Адрес официального Интернет-сайта Правительства Вологодской области: http://vologda-oblast.ru,
Адрес официального сайта Департамента: http://depcult35.ru/.
Электронный адрес Департамента: DepCult@gov35.ru.
Адрес Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru;
Адрес Портала государственных и муниципальных услуг (функций) области: www.gosuslugi35.ru

Информирование о правилах предоставления государственной услуги осуществляется должностными лицами Департамента, ответственными за предоставление информации о правилах предоставления государственной услуги по следующим вопросам:
  •   о месте нахождения Департамента, о номерах телефонов и должностных лицах Департамента, ответственных за предоставление государственной услуги;
  •   о графике работы Департамента, адресе Интернет-сайта Правительства области, адресе электронной почты Департамента;
  •   о нормативных правовых актах, устанавливающих требования к правилам предоставления государственной услуги, в том числе о настоящем административном регламенте, приказе о его утверждении, приказе о перечне должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги;
  •   о перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
  •   об административных процедурах предоставления государственной услуги;
  •   о сроках предоставления государственной услуги;
  •   о порядке и формах контроля за предоставлением государственной услуги;
  •   об основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги;
  •   о досудебном и судебном порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц, уполномоченных предоставлять государственную услугу, а также решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги;
  •   об иной информации о деятельности Департамента, в соответствии с Федеральным законом от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Регламент
Предмет регулирования регламента: оказание государственной услуги организация информационного обеспечения граждан на основе документов Архивного фонда области 

  •  1
    Наименование НПА: Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти области, органов местного самуоуправления области, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда Вологодсокй области и других архивных документов, хранящихся в государственных архивных учреждениях Вологодской области
    Регистрационный номер: 79
    Тип НПА: Регламент
    Класс НПА: Административный регламент
    Дата утверждения: 03.04.2015

Категории заявителей
1. Физические лица
2. Юридические лица
Способы обращения
  • лично в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
  • на информационном WEB сайте
  • по почтовому адресу
  • по телефону
  • по электронной почте (e-mail)
  • через автоинформатор
  • через законного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
  • через экспедитора (курьера)
Способы получения результата
  • лично в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
  • через законного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
  • по почтовому адресу
  • по телефону
  • по электронной почте (e-mail)
  • на информационном WEB сайте
Участвующие организации
Ответственное ведомство: Департамент культуры и туризма Вологодской области
Номер телефонного обслуживания: +7 (8172) 23-00-90
Пошаговые инструкции
  • 0. Направление письменного запроса в Департамент культуры и туризма Вологодской области.
    Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос пользователя, поступивший в Департамент, в том числе по электронной почте
    В запросе пользователя указывается следующая информация

    • наименование юридического лица на бланке организации; для физических лиц - фамилия, имя и отчество (для тематических запросов - имя, отчество - при наличии)
    • почтовый и/или электронный адрес пользователя
    • интересующие пользователя тема, вопрос, событие, факт и хронологические рамки запрашиваемой информации
    • форма получения пользователем информации: информационное письмо, архивная справка, архивные копии, архивные выписки, тематический перечень, тематические подборки копий архивных документов, тематический обзор архивных документов
    • личная подпись гражданина или должностного лица (кроме запроса, поступившего по электронной почте)
    • дата отправления
    К запросу могут прилагаться документы и материалы либо их копии
    К запросу, направленному на иностранном языке, должен прилагаться перевод на русский язык
    Бланк запроса пользователя можно получить в Департаменте, на официальном интернет-сайте Департамента, на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области
    Если запрос пользователя требует предоставления конфиденциальной информации или она может быть выдана пользователю только при личном обращении, пользователю рекомендуется лично обратиться в подведомственное архивное учреждение области, чтобы подтвердить свои права на запрашиваемую информацию либо получить ее непосредственно в государственном архивном учреждении области в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством

Срок оказания услуги
Срок предоставления услуги: Ответ направляется в адрес заявителя не позднее 30 календарных дней со дня поступления запроса.
В случае если запрашиваемая пользователем информация не может быть представлена в течении 30 календарных дней, или в срок, указанный в запросе, из-за необходимости проведения масштабной поисковой работы о месте хранения запрашиваемых сведений, то срок исполнения запроса продлевается не более чем на 30 календарных дней, о чем пользователь уведомляется не позднее чем за 3 календарных дня до истечения срока исполнения запроса.

Документы для получения услуги
Скачать пример
заполнения документа
Скачать шаблон
документа
Посмотреть дополнительные сведения о документе
Заявление оригинал

1 шт.

Обязательный

Предоставляется без возврата

| |
Результат оказания услуги
Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции

Направление письменного ответа в адрес заявителя о рассмотрении запроса



Документы:


1. Информационное письмо Департамента о рассмотрении запроса , на утвержденном бланке, 1 шт.

Юридически значимые действия:


1. Регистрация в ИС "Регистрация запросов граждан и организаций"
Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции

Направление письменного ответа в адрес заявителя об отказе в рассмотрении запроса


Документы:


1. Информационное письмо Департамента об отказе в рассмотении запроса , на утвержденном бланке, 1 шт.

Юридически значимые действия:


1. Регистрация в ИС "Регистрация запросов граждан и организаций"