Назад
Запрос о предоставлении информации из государственных архивных учреждений Вологодской области
Заказать
Выберите вариант услуги:
Общая информация об услуге
Полное наименование

Запрос о предоставлении информации из государственных архивных учреждений Вологодской области

Является государственной услугой
Административный уровень: региональный
Идентификатор услуги в реестре: 3500000010000023414

Опубликовано: 27.09.2010 Изменено: 31.03.2017

Ведомство
Результат оказания

Результатом предоставления государственной услуги являются:

  • информационные письма Департамента;
  • информационные письма Департамента с приложениями архивных справок, архивных выписок, архивных копий, тематических перечней, тематических подборок копий архивных документов, тематических обзоров архивных документов, архивных справок по генеалогии;
  • уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений;
  • уведомление о дальнейших путях поиска необходимой информации;
  • уведомление о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в иные органы и организации
  • отказ в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа.

Основание для отказа

При наличии следующих оснований запрос не рассматривается по существу поставленных в нем вопросов

  • отсутствие в запросе необходимых сведений для проведения поисковой работы
    • интересующей заявителя темы, вопроса, события, факта и хронологических рамок запрашиваемой информации
    •  цели, обоснования необходимости получения запрашиваемой информации
    • формы получения заявителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивные копии, архивные выписки, тематический перечень, тематические подборки архивных документов, тематический обзор архивных документов)
  • в запросе не указаны фамилия гражданина, направившего запрос, наименования юридического лица, почтовый и/или электронный адрес заявителя, по которому должен быть направлен ответ
  • запрос заявителя не поддается прочтению
  • ответ не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, либо у заявителя отсутствуют документально подтвержденные права на получение сведений, содержащих государственную тайну или конфиденциальную информацию
  • в запросе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы
  • от пользователя поступило заявление о прекращении рассмотрения его запроса
  • в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи
  • в запросе содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Департамента



  • Основания для отказа в предоставлении государственной услуги

    Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

    а) отсутствие в запросе необходимых сведений для проведения поисковой работы:

    • интересующих пользователя темы, вопроса, события, факта и хронологических рамок запрашиваемой информации;
    • цели, обоснования необходимости получения запрашиваемой информации;

    б) отсутствие в запросе наименования юридического лица (для гражданина - фамилии), почтового адреса и/или электронного адреса заявителя

    в) запрос пользователя не поддается прочтению;

    г) ответ не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, либо у пользователя отсутствуют документально подтвержденные права на получение сведений, содержащих государственную тайну или конфиденциальную информацию;

    д) если в нем содержится вопрос, на который пользователю многократно давались письменные ответы по существу, и при этом в запросе не приводятся новые доводы;

    е) от пользователя поступило заявление о прекращении рассмотрения его запроса;

    ж) в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

    з) в запросе содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Департамента.

  • Основания для отказа в приеме запроса пользователя
    Основания для отказа в приеме запроса пользователя отсутствуют
Сведения об обжаловании

  • Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование, оспаривание решений, действий (бездействия), принятых (осуществленных) при предоставлении государственной услуги.

Обжалование заявителями решений, действий (бездействия), принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке не лишает их права на обжалование указанных решений, действий (бездействия) в судебном порядке.

  • Предметом досудебного (внесудебного) обжалования могут быть решения (действия, бездействие), принятые (осуществленные) при предоставлении государственной услуги.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

- нарушение срока предоставления государственной услуги;

- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области для предоставления государственной услуги;

- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области для предоставления государственной услуги, у заявителя;

- отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации;

- требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Федерации;

- отказ Департамента либо должностного лица Департамента в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

  • В досудебном (внесудебном) порядке могут быть обжалованы действия (бездействие) и решения должностных лиц, государственных служащих Департамента - начальнику Департамента, начальника Департамента и Департамента - в Правительство области в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и постановлением Правительства области от 24 декабря 2012 года N 1539 "О досудебном (внесудебном) обжаловании заявителем решений и действий (бездействия) органов исполнительной государственной власти области, предоставляющих государственные услуги, руководителей, иных должностных лиц и государственных гражданских служащих при предоставлении государственных услуг".
  • Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в том числе на электронную почту Департамента (depcult@gov35.ru), официального сайта Правительства области (http://vologda-oblast.ru) или на электронную почту Правительства области (orog@gov35.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.

  • Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, в течение 3 рабочих дней, а также на представление дополнительных материалов.
  • Жалоба рассматривается в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Департамента, должностного лица Департамента либо государственного служащего Департамента в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.
  • Жалоба оставляется без ответа в следующих случаях:

наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, государственного служащего Департамента, а также членов его семьи;

отсутствие возможности прочитать текст жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя.

  • По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

об удовлетворении жалобы;

об отказе в удовлетворении жалобы.

  • Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Регламент
Предмет регулирования регламента: оказание государственной услуги организация информационного обеспечения граждан на основе документов Архивного фонда области 

Адрес предоставления услуги в электронном виде

https://gosuslugi35.ru/service_cat?serviceUnionOrderId=965

  •  1
    Наименование НПА: "Об архивном деле в Российской Федерации"
    Регистрационный номер: 125-ФЗ
    Тип НПА: Федеральный закон
    Класс НПА: НПА, непосредственно регулирующий предоставление ГУ
    Дата утверждения: 22.10.2014

  •  2
    Наименование НПА: "Об архивном деле в Вологодской области"
    Регистрационный номер: 160-ОЗ
    Тип НПА: Закон
    Класс НПА: НПА, непосредственно регулирующий предоставление ГУ
    Дата утверждения: 06.05.1997

  •  3
    Наименование НПА: Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти области, органов местного самоуправления области, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Вологодской области и других архивных документов, хранящихся в государственных архивных учреждениях Вологодской области
    Регистрационный номер: 79
    Тип НПА: Административный регламент
    Класс НПА: Административный регламент
    Дата утверждения: 03.04.2015
    Ссылка на источник опубликования: интернет-портал правовой информации Вологодской области http://www.pravo.gov35.ru,

Категории заявителей
1. Физические лица
- граждане Российской Федерации;
- иностранные граждане;
- лица без гражданства
2. Юридические лица
Способы обращения
  • лично в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
  • на информационном WEB сайте
  • по почтовому адресу
  • по телефону
  • по электронной почте (e-mail)
  • через законного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
Способы получения результата
  • лично в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
  • через законного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти
  • по почтовому адресу
  • по телефону
  • по электронной почте (e-mail)
  • на информационном WEB сайте
Участвующие организации
Ответственное ведомство: Департамент культуры и туризма Вологодской области
Номер телефонного обслуживания: +7 (8172) 23-00-90
Пошаговые инструкции
  • 2. Получить результат.
    Направление пользователю: информационного письма Департамента; уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений; уведомления о дальнейших путях поиска необходимой информации; уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в иные органы и и организации; отказ в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа

Срок оказания услуги
Срок предоставления услуги: 30 календарных дней
Максимальный срок ожидания в очереди: 15 минут
Срок регистрации запроса: 2 рабочих дня
Формы контроля
Ответственность должностных лиц:

Ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по предоставлению государственной услуги возлагается на государственных гражданских служащих Департамента в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

1. Общий контроль
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и установление нарушений прав заявителей, принятие решений об устранении соответствующих нарушений и носит плановый характер (осуществляется не менее 1 раза в год в соответствии с приказом Департамента на основании планов работы Департамента), внеплановый характер (осуществляется в соответствии с приказом Департамента на основании информации о нарушении законодательства, регулирующего предоставление государственной услуги). Общий контроль над полнотой и качеством предоставления государственной услуги осуществляет начальник Департамента.
Периодичность: Осуществляется не менее 1 раза в год 
Регулируется нормативно-правовыми актами:
2. Текущий контроль

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя текущий контроль и проведение плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги.

Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами положений и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником Департамента, а по его поручению заместителем начальника Департамента.


Периодичность:

осуществляется постоянно


Регулируется нормативно-правовыми актами:
Административные процедуры
1. Прием, регистрация запросов пользователей, прилагаемых к ним документов, рассмотрение их начальником Департамента передача на исполнение

Результат:

Результатом выполнения административной процедуры является передача запроса с резолюцией начальника Департамента должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги.

 

  • передача на исполнение запросов
    Срок выполнения: 1 рабочий день
  • рассмотрение запросов начальником Департамента
    Срок выполнения: 1 рабочий день
  • регистрация запросов пользователей
    Срок выполнения: 2 рабочих дня
  • прием запросов
    Срок выполнения: 1 рабочий день
  • прием, регистрация запросов, рассмотрение их начальником Департамента и передача на исполнение
    Срок выполнения: 5 рабочих дней
2. Направление запросов пользователей (кроме запросов органов государственной власти области) на исполнение по принадлежности и подготовка ответов пользователям

Результат:

Результатами выполнения административной процедуры являются:

  • письменное уведомление пользователю о направлении соответствующего запроса на исполнение по принадлежности в архивные учреждения и муниципальные архивы области, иные организации для ответа в его адрес;
  •  информация о порядке и условиях исполнения подобных запросов, если представленных пользователем в его запросе сведений недостаточно для исполнения запроса государственными архивными учреждениями, муниципальными архивами области, ведомственными архивами организаций.

  • направление запроса, подготовка ответов
    Срок выполнения: 13 календарных дней
3. Направление ответов пользователям

Результат:

Результатом выполнения административной процедуры является направление пользователю:

информационного письма Департамента;

уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений;

уведомления о дальнейших путях поиска необходимой информации;

уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в иные органы и организации

отказ в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа.

  • направление ответов пользователям
    Срок выполнения: 5 календарных дней
4. Направление запросов органов государственной власти области на исполнение по принадлежности и подготовка ответов

Результат:

Результатами выполнения административной процедуры являются переданные для направления в соответствующий орган государственной власти области:

  •  уведомление органа государственной власти области о направлении соответствующего запроса на исполнение по принадлежности в архивные учреждения, муниципальные архивы области, иные организации для ответа в адрес автора о результатах поиска запрашиваемой информации;
  • уведомление органа государственной власти области о продлении срока исполнения запроса из-за необходимости проведения масштабной поисковой работы о месте хранения запрашиваемых сведений;
  •  информационное письмо Департамента с необходимыми информационными материалами;
  • мотивированный отказ в случае отсутствия запрашиваемых сведений с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации.

  • направление запроса на исполнение по принадлежности
    Срок выполнения: 13 календарных дней
5. Анализ содержания и тематики запросов пользователей
Направление запроса по принадлежности
Результат:

Результатом выполнения административной процедуры является принятие решения о:

  • направлении запроса на исполнение по принадлежности;
  • направлении запроса об уточнении и дополнении запроса пользователя необходимыми для его исполнения сведениями в случае отсутствия в запросе пользователя достаточных данных для организации выявления запрашиваемой информации в архивах, нечетко, неправильно сформулированного запроса;
  • мотивированном отказе пользователю в случае отсутствия запрашиваемых сведений с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации;
  • мотивированном отказе пользователю в получении запрашиваемых сведений при отсутствии у него права на их получение и разъяснение его дальнейших действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • подготовке рекомендаций по дальнейшему поиску архивной информации при отсутствии запрашиваемых сведений.

  • анализ
    Срок выполнения: 7 календарных дней
Документы для получения услуги
Скачать пример
заполнения документа
Скачать шаблон
документа
Посмотреть дополнительные сведения о документе
Архивная выписка оригинал

1 шт.

Может быть получен в ходе оказания услуги

Предоставляется без возврата

| |
Архивная копия оригинал

1 шт.

Может быть получен в ходе оказания услуги

Предоставляется без возврата

| |
Архивная справка оригинал

1 шт.

Может быть получен в ходе оказания услуги

Предоставляется без возврата

| |
Документ, содержащий ответ заявителю об отсутствии сведений оригинал

1 шт.

Может быть получен в ходе оказания услуги

Предоставляется без возврата

| |
Документы и материалы либо их копии рабочий документ

1 шт.

Может быть получен в ходе оказания услуги

Предоставляется без возврата

| |
Информационное письмо Департамента об отказе в рассмотении запроса оригинал

1 шт.

Может быть получен в ходе оказания услуги

Предоставляется без возврата

| |
Информационное письмо Департамента о приостановлении рассмотрения запроса оригинал

1 шт.

Может быть получен в ходе оказания услуги

Предоставляется без возврата

| |
Информационное письмо Департамента о рассмотрении запроса оригинал

1 шт.

Может быть получен в ходе оказания услуги

Предоставляется без возврата

| |
Письменное уведомление заявителя о направлении запроса на исполнение в соотвествующий уполномоченный орган, организацию оригинал

1 шт.

Может быть получен в ходе оказания услуги

Предоставляется без возврата

| |
Письменное уведомление заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса оригинал

1 шт.

Может быть получен в ходе оказания услуги

Предоставляется без возврата

| |
Письменный запрос рабочий документ

1 шт.

Может быть получен в ходе оказания услуги

Предоставляется без возврата

| |
Результат оказания услуги
Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции

Направление письменного ответа в адрес заявителя о рассмотрении запроса


Документы:


1. Информационное письмо Департамента о рассмотрении запроса , на утвержденном бланке, 1 шт.

Юридически значимые действия:


1. Регистрация в ИС "Регистрация запросов граждан и организаций"
Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции

Направление письменного ответа в адрес заявителя об отказе в рассмотрении запроса


Документы:


1. Информационное письмо Департамента об отказе в рассмотении запроса , на утвержденном бланке, 1 шт.

Юридически значимые действия:


1. Регистрация в ИС "Регистрация запросов граждан и организаций"