Прием заявления работодателя
Основание для начала:
Поступление заявления о предоставлении государственной меры поддержки в ЦЗН посредством единой цифровой платформы
Порядок передачи результата оказания:
Путем автоматизированного формирования и передачи соответствующих уведомлений на адрес электронной почты работодателя, указанный в заявлении, посредством единой цифровой платформы "Работа в России"
Результат:
Прием заявления работодателя
Административные действия:
-
Внесение в регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения сведения о работодателе
Работник ЦЗН вносит в регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения сведения о работодателе, содержащиеся в заявлении и информации о вакансии, или обновляет указанные сведения с использованием единой цифровой платформы в следующем порядке:
- если работодатель обратился за предоставлением государственной услуги впервые, сведения о работодателе, содержащиеся в заявлении, и информация о вакансии поступают в автоматическом режиме в регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения;
- если сведения о работодателе уже содержатся в регистре получателей государственных услуг в сфере занятости населения, осуществляет с использованием единой цифровой платформы проверку имеющихся сведений о работодателе на предмет их обновления. После проведения проверки и обновления сведений о работодателе (при необходимости), сведения о работодателе, содержащиеся в заявлении, и информация о вакансии поступают в автоматическом режиме в регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения;
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Работник ЦЗН
-
Регистрация заявления и необходимых документов
Регистрация заявления производится автоматически с использованием единой цифровой платформы.
Уведомление о принятии заявления направляется работодателю в день его принятия с использованием единой цифровой платформы. Информирование работодателя о направлении ему уведомлений через единую цифровую платформу осуществляется путем автоматизированного формирования и передачи текстовых сообщений на адрес электронной почты работодателя, указанный в заявлении.
В случае внесения изменений в заявление и информацию о вакансии до принятия заявления ЦЗН работодатель, обратившийся в ЦЗН, вправе отозвать заявление с использованием единой цифровой платформы и направить новое заявление в электронной форме в установленном порядке.
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Работник ЦЗН -
Проверка действительности электронной подписи
Проверка электронной подписи осуществляется с использованием имеющихся средств электронной подписи или средств информационной системы головного удостоверяющего центра, которая входит в состав инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие действующих и создаваемых информационных систем, используемых для предоставления государственной услуги. Проверка усиленной квалифицированной электронной подписи также осуществляется с использованием средств информационной системы аккредитованного удостоверяющего центра.
Проверка простой электронной подписи осуществляется с использованием соответствующего сервиса единой системы идентификации и аутентификации.
В случае выявления несоответствия действительности электронной подписи, готовит и направляет работодателю посредством единой цифровой платформы уведомление об отказе в приеме заявления и прилагаемых к нему документов с указанием причин их возврата.
В случае соответствия действительности электронной подписи, принимает решение о формировании перечня подходящих кандидатур работников.
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Работник ЦЗН
-
Направление межведомственного запроса
В день поступления заявления работник ЦЗН направляет межведомственный запрос на представление сведений о работодателе, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей для подтверждения сведений, указанных в заявлении работодателя.
Межведомственный запрос, выполненный в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя ЦЗН и направляется посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия.
Максимальный срок выполнения: 3 рабочих дня
Ответственное должностное лицо: Работник ЦЗН
-
Проверка сведений на наличие (отсутствие) оснований для приостановления предоставления услуги и отказа в предоставлении услуги
При наличии основания для приостановления предоставления государственной услуги работник ЦЗН в течение одного рабочего дня со дня выявления данного основания направляет работодателю с использованием единой цифровой платформы уведомление о приостановлении предоставления государственной услуги, содержащее:
- предложение внести изменения в сведения о работодателе, содержащиеся в заявлении (далее - изменения в заявление), с использованием единой цифровой платформы;
- информацию об обязанности работодателя не позднее 3 рабочих дней с момента получения уведомления направить в ЦЗН с использованием единой цифровой платформы по своему выбору:
-согласие с предложением внести изменения в заявление,
-отказ от предложения внести изменения в заявление.
При получении ЦЗН в течение срока, предусмотренного подпунктом "б" пункта 3.2.5.4 настоящего административного регламента, согласия работодателя с указанным предложением, изменения в заявление вносятся в автоматическом режиме на единой цифровой платформе. Работодатель подписывает изменения в заявление в форме электронного документа с использованием единой цифровой платформы.
При отказе работодателя от указанного предложения работодатель отзывает заявление с использованием единой цифровой платформы.
В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, работник ЦЗН готовит решение об отказе в предоставлении государственной услуги и направляет его работодателю с использованием единой цифровой платформы.
Максимальный срок выполнения: 1 рабочий день
Ответственное должностное лицо: Работник ЦЗН
Направление работодателю уведомления, содержащего перечень подобранных кандидатур работников, результаты согласования с гражданами (кандидатами на работу) проведения переговоров с работодателем о трудоустройстве (собеседовании)
Основание для начала:
Наличие на единой цифровой платформе результатов согласования с каждым гражданином (кандидатом на работу) проведения переговоров о трудоустройстве (собеседования) с работодателем.
Порядок передачи результата оказания:
Направление работодателю и гражданам (кандидатам на работу) уведомлений с использованием единой цифровой платформы.
Результат:
Направление работодателю уведомления, содержащего перечень кандидатур работников и анкету по каждому кандидату, информацию о порядке согласования с гражданами даты и времени проведения переговоров о трудоустройстве и информацию о необходимости направления в центр занятости населения сведений о результатах рассмотрения кандидатур работников (в течение 6 календарных дней со дня направления центром занятости населения уведомления) и о результатах переговоров о трудоустройстве (собеседования) (в течение 14 календарных дней со дня направления центром занятости населения уведомления).
Направление гражданину (кандидату на работу) уведомления, содержащее информацию: о направлении работодателю анкеты гражданина и о необходимости согласования с работодателем даты и времени проведения переговоров о трудоустройстве
Реализация сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу"
Основание для начала:
Поступление в ЦЗН заявления о предоставлении государственной меры поддержки с указанием в данном заявлении информации о необходимости предоставления сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу".
Порядок передачи результата оказания:
Формирование отчета о реализации сервиса по массовому отбору с использованием единой цифровой платформы
Результат:
Результатом выполнения административной процедуры является:
- перечень подобранных кандидатур работников с указанием результатов массового отбора по каждому гражданину (кандидату на работу);
- отчет ЦЗН о реализации сервиса по массовому отбору.
Уточнение критериев подбора необходимых работников
Основание для начала:
Наличие решения о необходимости уточнения критериев подбора необходимых работников
Порядок передачи результата оказания:
Внесение работодателем изменений в информацию о вакансии
Отказ работодателем во внесении изменений в информацию о вакансии
Результат:
Прекращение предоставления меры поддержки;
Повторное осуществление подбора кандидатур работников
Подбор кандидатур работников, включая формирование перечня кандидатур работников, с учетом требований к исполнению трудовой функции (работе по определенной профессии (специальности) или должности), уровню профессиональной подготовки и квалификации, опыту и навыкам работы, содержащихся в информации о вакансии
Основание для начала:
Прием заявления с использованием единой цифровой платформы
Порядок передачи результата оказания:
Сформирован перечень кандидатур работников в автоматизированном режиме
Результат:
Результатами реализации сервиса по массовому отбору являются:
- перечень кандидатур работников с указанием результатов массового отбора по каждому гражданину (кандидату на работу);
- отчет центра занятости населения о предоставлении сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу"
Реализация сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу"
Основание для начала:
Поступление в ЦЗН заявления о предоставлении государственной меры поддержки с указанием в данном заявлении информации о необходимости предоставления сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу".
Порядок передачи результата оказания:
Формирование отчета о реализации сервиса по организации собеседования с использованием единой цифровой платформой
Результат:
Результатами предоставления сервиса по организации собеседования являются:
- обеспечение для работодателя возможности проведения собеседования с гражданами (кандидатами на работу) в помещениях центра занятости населения или по видео-конференц-связи, организованной центром занятости населения;
- отчет работодателю центра занятости населения о предоставлении сервиса по организации собеседования.
Ознакомление с результатами рассмотрения работодателем перечня кандидатур работников, проведенных работодателем с гражданами (кандидатами на работу) переговоров о трудоустройстве, анализ причин незамещения вакансии
Основание для начала:
Направление работодателем в центр занятости населения сведений о результатах переговоров (собеседования) с гражданами (кандидатами на работу) с использованием единой цифровой платформы
Порядок передачи результата оказания:
Направление работодателем в центр занятости населения сведений о результатах переговоров (собеседования) с гражданами (кандидатами на работу) с использованием единой цифровой платформы
Результат:
Направление работодателю соответствующего уведомления в день принятия решения о прекращении меры поддержки в случае замещения рабочих мест по вакансии и подтверждения работодателем сведений об отсутствии актуальности повторного подбора кандидатур работников.
Повторное формирование перечня кандидатур работников в срок не позднее 2 рабочих дней со дня ознакомления с результатами проведенных работодателем переговоров о трудоустройстве (собеседований) с гражданами (кандидатами на работу) в случае актуальности повторного подбора кандидатур работников
Формирование и направление работодателю предложения о предоставлении меры поддержки
Основание для начала:
Размещение работодателем на единой цифровой платформе сведений о вакансии
Порядок передачи результата оказания:
Предложение о предоставлении меры поддержки направляется работодателю в автоматическом режиме с использованием единой цифровой платформы
Результат:
Отказ от предложения работодателем или его согласие с предложением путем направления заявления с использованием единой цифровой платформы
Внесение сведений, содержащихся в заявлении и информации о вакансии, в учетное дело работодателя
Основание для начала:
Поступление заявления работодателя с использованием единой цифровой платформы
Порядок передачи результата оказания:
Если работодатель обратился за предоставлением меры поддержки впервые, в течение одного рабочего дня, следующего за днем подачи заявления, сведения о работодателе, содержащиеся в заявлении, и информация о вакансии поступают в автоматическом режиме в учетное дело работодателя;
Если сведения о работодателе уже содержатся в учетном деле работодателя, центр занятости населения в течение 1 рабочего дня, следующего за днем подачи заявления, осуществляет в автоматическом режиме с использованием единой цифровой платформы проверку имеющихся сведений о работодателе на предмет их обновления. После проведения проверки и обновления сведений о работодателе (при необходимости) сведения о работодателе, содержащиеся в заявлении и информации о вакансии, поступают в автоматическом режиме в учетное дело работодателя
Результат:
Внесение в учетное дело работодателя сведения о работодателе, содержащиеся в заявлении и информации о вакансии или обновление указанных сведений
Согласование с гражданами (кандидатами на работу) проведения переговоров с работодателем о трудоустройстве
Основание для начала:
Наличие сформированного перечня подходящих кандидатур работников с учетом требований к исполнению трудовой функции (работе по определенной профессии (специальности) или должности), уровню профессиональной подготовки и квалификации, опыту и навыкам работы, содержащихся в информации о вакансии, предоставленной работодателем.
Порядок передачи результата оказания:
На единой цифровой платформе вносится информация о результатах согласования с гражданами проведения переговоров о трудоустройстве с работодателем
Результат:
Внесение на единую цифровую платформу информации о результатах согласования с каждым гражданином (кандидатом на работу) проведения переговоров о трудоустройстве (собеседования) с работодателем.
В случае отсутствия кандидатур работников по результатам согласования с гражданами (кандидатами на работу) готовности проведения переговоров о трудоустройстве (собеседования) с работодателем:
- повторно осуществляется подбор кандидатур работников в срок не позднее 2 рабочих дней со дня предыдущего подбора кандидатов работников
- принимается решение о необходимости уточнения критериев подбора необходимых работников
